photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes[...]

photo Chef / Cheffe de service logistique

Chef / Cheffe de service logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client, situé sur Sophia Antipolis, un Chargé opérations congrès et évènement Bilingue Anglais H/F Vous serez responsable de l'organisation, de l'optimisation et du bon déroulement des congrès des sous-spécialités, sur le plan opérationnel et logistique. Activités clés : -Coordination logistique et technique : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage). -Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocuteur principal du palais, des prestataires et de l'agence d'hôtesses ; suivi des besoins et communication continue. -Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais. -Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d'offres. -Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.[...]

photo Responsable de gestion immobilière locative

Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'entreprise GSA Résidences est exploitant de résidences étudiantes sur l'ensemble du territoire français. Nous recherchons un gestionnaire pour notre résidence de Sophia- Antipolis. La mission du gestionnaire de résidence est d'assurer la commercialisation des logements de la résidence et la gestion administrative, commerciale, relation client et managériale. LES MISSIONS 1. Administratif - Organiser les visites d'appartements - Gestion des entrées et sorties des locataires (baux et états des lieux) - Gestion des encaissements et des impayés 2. Management - Gestion des équipes en place (technicien et agent d'entretien) - Suivi des travaux et de l'entretien de la résidence 3. Relation clients - Animation (petits déjeuner, événements...) - Gestion des réclamations (facturation, technique) - Aide administrative aux étudiants locataires (EDF, banque, CAF) 4. Commercial - Prospection et relation commerciale auprès des Écoles, Universités et entreprises LES COMPÉTENCES REQUISES 1. Savoirs - Connaissance en gestion locative - Connaissance de la technique du bâtiment et de son entretien - Connaissance de l'anglais et autres langues étrangères est un plus 2. Savoirs faire -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.) - Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances - Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. - Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements[...]

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